400电话是企业和客户沟通的必备通信工具,目前普及程度很高,基本每个企业都有配备一两个。有些用于售前产品咨询,有些用于售后服务维护,400电话的通畅关系到企业业务的开展,所以续费问题也是及其重要的。
400电话的续费方式有两种
主动续费
400电话是一个虚拟号码,没有实体设备,管理400电话基本依靠在线控制平台。只要是通过正规服务商办理的400电话业务,都会给企业这个控制平台。企业登录上去就可以进行400电话的设备绑定或更换、通话记录查询、账户余额、消费明细等操作,然后根据企业的实际使用情况进行续费,以保证400电话的畅通。
被动续费
被动续费就是服务商提醒续费,因为办理400电话的时候都有合约期,在合约期即将到来前,服务商就会主动联系企业,提醒其及时续费,否则可能导致400电话服务中断。不过,一般的400电话合约期都是一年甚至三五年,很容易被遗忘,又或者是因为办理人的更换导致服务商和企业沟通受阻,所以企业也要主动关注一下400电话的使用情况,不管是续费问题还是线路故障问题都可以及时和服务商进行沟通。
400电话的连续性关系到企业在客户心中的形象,有些企业因为售后业务较少很容易忽略,以至于欠费无法拨通,导致需要维修保障的客户无法得到及时有效的解决,从而影响企业口碑,所以企业在平时400电话的管理和维护上一定要特别注意。