办理400电话非常简单,企业(包括个体工商户)只需预存一定数额的话费,同时提交完整正规的申请材料,通过审核后即可获得400电话的使用权。这一过程中,服务商不会向企业收取任何选号费、开户费或月租费,所有费用都将在企业选择400电话号码的合同有效期内由接听电话产生的费用中支出。
然而,需特别留意的是,除了通话费用外,400电话还存在其他可能产生的费用,其中最主要的是增值服务费用。这些增值功能可以大大提升企业电话服务的体验,比如来电欢迎词、彩铃等,但需要额外付费。举个案例,电话欢迎词的收费标准是每首歌300元,价格包含专业播音主持和专业录音棚制作。办理该业务时,一次性收取费用,并且包括了一次录制的机会。如果企业需要更改欢迎词的内容,需要另外付费。